Продажби и фактуриране
От оферта до платена фактура, без нищо да се въвежда повторно.
- Оферти, поръчки за продажба, експедиции
- Фактури, кредитни, дебитни и проформа документи
- Клиентски портал за поръчки и история на фактурите
Платформа за фирмени операции
Управлявайте цялата компания
с една система
Продажби, доставки, склад, парични потоци и съответствие в една самостоятелно хоствана платформа, с вградени в ядрото европейски данъчни правила.
- 34оперативни модула
- 120права в 9 роли
- Peppolелектронни фактури BIS 3.0
- EN · BGезика на интерфейса
- Self-hostedвашият сървър, вашите данни
Повечето малки компании работят с четири несвързани инструмента
Фактурите в една програма, складът в електронна таблица, плащанията в банковия портал, а правилата по ЗДДС са в главата на счетоводителя. Нищо не се засича само и всяко приключване на месеца се прави наново на ръка.
- Програмата за фактури не знае какво има в склада.
- Наличностите са таблица, която някой е забравил да обнови.
- Никой не може да каже колко точно дължи един клиент днес.
- Корекцията на документ започва с въпроса дали изобщо е законна.
Какво прави
Цялата операция на едно място
ComOps покрива оперативния гръбнак на търговска или обслужваща компания: всеки документ е свързан със следващия и всяко движение оставя следа.
Доставки
Снабдяване, което засича полученото срещу фактурираното.
- Запитвания за оферта и поръчки за доставка
- Складови разписки, засечени с фактурите
- Фактури и плащания към доставчици
Складов софтуер
Знаете какво имате, колко е струвало и какво вече е обещано.
- Движения, трансфери и средно претеглена цена
- Резервации, свързани с поръчките
- Складове, баркодове и нива за презареждане
Събиране на вземания
Вземания, по които работите директно, с плащания, разнесени по фактурите.
- Клиентски и доставчикови плащания с разпределение
- Импорт и засичане на банкови извлечения
- Стареене, напомняния и лихви за забава
Приключване
Списък със задачи за края на месеца и заключен период след това.
- Приключване на период със заключване
- Експорт към счетоводния софтуер
- Справки за ДДС, печалба и стареене
Съответствие
Данъчните правила стоят в ядрото и определят какъв може да бъде документът.
- ДДС ставки с период на действие по държава и вид доставка
- Електронни фактури в Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)
- Непроменима одитна следа с хеш-верига
Екип
Кой какво може, кой е одобрил и какво чака кого.
- Роли и детайлни права, двуфакторно влизане
- Работни процеси за одобрение с делегиране и ескалация
- Задачи, проекти, отчитане на време и договори
Всичко включено
Шестте области по-горе не покриват всичко. Всеки ред по-долу е модул, който работи днес: складова програма, програма за фактури, справка за ДДС, баркод сканиране, банково равнение.
- Продажби и клиенти
-
- Оферти
- Поръчки за продажба
- Експедиции
- Фактури, кредитни, дебитни и проформа документи
- Абонаментни договори
- Клиентски портал
- CRM фуния за продажби
- Доставки и доставчици
-
- Запитвания за оферта
- Поръчки за доставка
- Складови разписки, засечени с фактурите
- Фактури и плащания към доставчици
- Предложения за презареждане на склад
- Склад и логистика
-
- Движения и трансфери между складове
- Резервации, свързани с поръчките
- Множество складове и локации
- Баркод сканиране и групово въвеждане
- Производствени поръчки, спецификации и маршрути
- Финанси
-
- Клиентски и доставчикови плащания с разпределение
- Импорт и равнение на банкови извлечения
- Наличност по каса и банкови сметки
- Стареене и напомняния
- Лихви за забавено плащане
- Счетоводство и съответствие
-
- ДДС ставки с период на действие по държава
- Данъчни събития и текст на правното основание
- Приключване на период със заключване
- Експорт на счетоводни записи (GL)
- Електронни фактури Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1, EN 16931)
- Непроменим одитен дневник с хеш-верига
- Справки
-
- KPI табло
- Стареене на вземания и задължения
- Справка за ДДС
- Печалба
- Оценка на складовите наличности
- Справки по график
- Импорт и експорт на CSV
- Екип и контрол
-
- Роли с 120 права
- Двуфакторно влизане
- Работни процеси за одобрение с делегиране и ескалация
- Задачи и възлагания
- Проекти, етапи и отчитане на време
- Библиотека с документи
- Известия
- Дневник на дейността
- Резервни копия
Данъчните правила живеят в ядрото
Повечето системи третират съответствието като справка накрая. В ComOps то определя какъв изобщо може да бъде документът.
ДДС по датата на документа
Ставките имат период на действие по държава и вид доставка, така че документ за януари използва януарските ставки. Данъчните класове носят и правното основание, което трябва да фигурира върху документа. Прочетете как ставката се определя от датата на документа.
Корекции, които остават законни
Кредитните, дебитните, сторно и лихвените известия са пълноценни документи със собствена номерационна серия и пълна връзка към фактурата, която коригират. Приключените периоди се заключват. Прочетете как корекцията сочи обратно към своята фактура.
Одитна следа, която не може да се пренапише тихо
Всяко бизнес събитие се добавя към лог с хеш-верига, който се проверява по график. Промяна в историята къса веригата и системата го съобщава.
Вградено електронно фактуриране
Фактурите, кредитните и дебитните известия се генерират като UBL 2.1 в съответствие с EN 16931, в профила Peppol BIS Billing 3.0, с готово съответствие на данъчните категории. Прочетете как се генерират електронни фактури по EN 16931.
Имплементира EN 16931:2017 · Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) · Directive 2011/7/EU · ЗДДС · ТЗ чл. 309а · ПМС 426/2014
Софтуерът проверява собствените си числа
Оперативната система пази числата, за които компанията отговаря. ComOps може да провери тези числа сам, когато поискате.
- Верификационна среда преминава през реални бизнес потоци и проверява, че книгите се засичат след това.
- Бизнес инвариантите се проверяват всяка нощ: без осиротели документи и без суми, които не отговарят на редовете си.
- Всяка промяна по схемата е номерирана миграция с придружаващ откат.
- Роли, детайлни права и двуфакторно влизане са налични по подразбиране.
- Работи на обикновени PHP и MariaDB, на ваш сървър. Данните остават там, където сте ги сложили.
Заявете достъп до демо
Разкажете накратко за компанията си и ще подготвим представяне на ComOps с демонстрационни данни.
Организираме представяне с демонстрационни данни.